個人情報保護方針

Ⅰ.個人情報保護方針
 
制定日 令和元年9月1日
 
レガリア社会保険労務士事務所(以下「当事務所」といいます)は、社会保険労務士事務所としての、使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、当事務所が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、社会保険労務士法第21条(秘密を守る義務)をはじめとする個人情報に関する法規制等を遵守致します。
 
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、事務所を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
 
1.当事務所は、社会保険労務士業務全般における正当な事業遂行上、並びに職員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
 
2.当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
 
3.当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
 
4.当事務所は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
 
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当事務所を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
 
本方針は、全ての職員に配付して周知させるとともに、当事務所のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
 

レガリア社会保険労務士事務所
代表 社会保険労務士 中島 丈博
Ⅱ.特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
 
制定日 令和元年9月1日
 
当事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱うお客様の従業員様の特定個人情報等及び当事務所の職員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
 
1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人情報を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、個人情報取扱い規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
 
2.安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前にお客様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
 
3.関係法令・ガイドライン等の順守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
 
4.特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては以下窓口にご連絡ください。
 
【特定個人情報お問い合わせ窓口】
特定個人情報管理責任者 中島 丈博
電話:03-6263-2246 電子メール:nakajima@legarea-sr.com
 
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当事務所のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
 

社会保険労務士法人レガリア
代表 社会保険労務士 中島 丈博